【Excel】誰でも簡単！エクセルでPDFを出力する方法

とある男性

PDFにして送ってくれ

と客先や上司に言われて困ってしまった人もいるのではないでしょうか。

知恵袋を見ていたら意外にもそのような方が多いのが分かりました。確かに最近は若者がスマホに慣れ過ぎてPCを使えない、なんて記事も見るので、初歩的な話ですが書いてみることにしました。

PDFに変換する方法はExcelでもWordでもPowerPointでも同じです。

そもそもPDFって？

PDFファイルは一言でいうと「大きな編集はせず、どのPCで見ても同じように見える文書データ」です。Photoshopなどのイラストソフトで有名なAdobeという会社が開発したフォーマットで、世界各国で多く利用されています。

スマホで見ても、PCで見ても、殆どレイアウトが崩れることがないことが特徴です。

ExcelやWordをそのまま別の端末で見ると、改行が変な位置にあったり、画像が変な位置にあったりしますよね。PDFファイルだとそれが起こりません。なので客先などに渡す文書として一般的な形式となっています。

Excelのデータを開き、リボン左上の「ファイル」を選択します。

左にあるエクスポートを選択し、「PDF/XPS ドキュメントの作成」、「PDF/XPSの作成」をクリックすると保存場所を聞かれます。PDFデータを保存したい場所を指定して「保存」します。